Partager sans IES : un état pour quelqu'un qui n'a pas le complément
Les formules =IES.… ne calculent que dans un Excel où Solution IES est installé. Ailleurs, elles
affichent une erreur. Pour envoyer un état à votre comptable, à votre banque ou à un collègue qui
n'a pas le complément, le volet Partager sans IES
(Solution IES → Opérations → Partager sans IES) en fait une copie qui s'ouvre sans lui.
Placez-vous sur la feuille à partager, puis ouvrez le volet : il rappelle le nom de la feuille active. Il crée une copie de cette feuille ; la feuille d'origine ne change pas, et les autres formules Excel (sommes, sous-totaux) sont conservées.
Deux façons de partager
| Formules Excel natives | Valeurs figées | |
|---|---|---|
| Bouton | Copie en formules natives | Figer la feuille active |
| Ce que deviennent les formules IES | Des formules Excel ordinaires, qui lisent la charte du classeur | Leurs valeurs d'aujourd'hui |
| Après une nouvelle importation | La copie suit vos données | La copie ne bouge plus |
| Pour | Un classeur que d'autres consultent, et que vous continuez de mettre à jour | Un instantané à transmettre : courriel, comptable, banque |
Formules Excel natives
Chaque formule IES de la copie est remplacée par son équivalent en fonctions Excel courantes, qui lit la charte importée dans le classeur. La copie continue donc de calculer sans Solution IES, et suit vos données à chaque importation que vous faites.
- Envoyez le classeur au complet : la copie a besoin de la charte du classeur (onglets de données, même masqués).
- Les totaux de groupes GL sont convertis aussi ; la composition du groupe est figée dans la copie au moment de la conversion.
- Une formule que Solution IES ne sait pas convertir en entier reste une formule IES dans la copie, et le volet en donne la raison. C'est le cas, par exemple, d'un budget de projet, d'une période donnée par un calcul plutôt que par un nombre, ou d'un groupe introuvable.
Valeurs figées
Chaque formule IES de la copie est remplacée par sa valeur d'aujourd'hui. La copie ne dépend plus de rien : vous pouvez la déplacer dans un classeur à part ou l'envoyer seule. Elle ne suit plus les importations ; refaites une copie quand les chiffres changent.
Le classeur ne contient jamais vos accès à la comptabilité (voir Vos accès) : un classeur partagé n'en emporte aucun.